Der Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir als Verantwortlicher ernst. Personenbezogene Daten auf diesem Onlineangebot werden nur im technisch notwendigen Umfang und mit einem berechtigten Interesse des Betroffenen und Verantwortlichen erhoben. Die erhobenen persönlichen Daten werden weder verkauft noch aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Eine Zusammenführung von Daten mit anderen Datenquellen findet ebenfalls nicht statt.

Die nachfolgende Erklärung soll Ihnen als Besucher einen Überblick darüber geben, wie der Schutz gewährleisten wird und welche Art, welcher Umfang und zu welchem Zweck personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb des Onlineangebotes und der mit diesen verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) verarbeitet werden.

Verantwortliche Stelle
Synagon GmbH
Strüverweg 72c
52070 Aachen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 241 70 10 31 – 0
E-Mail: info(at)synagon.de

Vertreten durch: Dr. Andreas Zimolong

Verwendete Begrifflichkeiten

Im Hinblick auf Begrifflichkeiten, welche in der Datenschutzerklärung Verwendung finden, wird auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwiesen.

Allgemeine Datenverarbeitung

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von Inhalte, welche z.B. durch einen Nutzer dem Betreiber des Onlineangebots zugesendet werden, wird eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung eingesetzt. Diese Verschlüsselung verhindert, dass die Daten, welche über das Onlineangebot übermitteln werden, für Dritte mitgelesen werden können. Dass eine verschlüsselte Verbindung besteht, ist an der „https://“ Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile zu erkennen. Mit einem Klick auf das Schloss können weitere Informationen zu der Verschlüsselung und dem Zertifikat eingesehen werden.

Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wird nicht weiter nachfolgend in der Datenschutzerklärung die Rechterklärung zur Datenverarbeitung detailliert, gilt Folgendes:

• Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO
• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Löschen und Speicherdauer

Personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Gültigkeit mehr hat. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn diese durch den Gesetzgeber in Form von Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, vorgeschrieben ist.

Internetseite und Logfiles

Zweck der Verarbeitung

• Das Onlineangebots dem Nutzer zur Verfügung zu stellen
• Gewährleistung der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts sicherzustellen, wie eine mögliche Verfolgung von gesetzeswidrigen Handlungen
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

Arten der verarbeiteten Daten

• Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)
• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde („Referrer-URL“)
• dem Datum und Uhrzeit der Anforderung („Time stamp“)
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Browser(z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internetexplorer, Apple Safari, Opera etc.)
• einem Cookie
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes

Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger und Weitergabe der Daten an ein Drittland
Keine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisation geplant.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn z.B. die jeweilige Sitzung des Browsers beendet ist.

Cookies

Zweck der Verarbeitung
Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an dem Computer des Nutzers übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ werden die Art von Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen „Session-Cookie“ wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern und werden in der Regel nach dem Beenden des Browsers gelöscht.

Arten der verarbeiteten Daten

• Namen des Servers, der das Cookie gesetzt hat
• Lebensdauer des Cookies
• einen Wert – normalerweise eine zufällig generierte eindeutige Nummer

Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes

Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger und Weitergabe der Daten an ein Drittland
Keine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisation geplant.

Dauer der Speicherung
Die Gültigkeit der Cookies ist auf die Dauer des Besuches beschränkt. Cookies werden beim Beenden des Browsers in der Regel automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Browser sind in der Regel so eingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Über die Browsereinstellungen ist es möglich, dass Cookies grundsätzlich oder nur für diese Domain des Onlineangebots blockiert werden. Eine Benachrichtigung, sobald ein Cookie gesetzt wird, ist ebenfalls möglich. Weitere Informationen sind in den Einstellungen des Browsers zu finden.

Werden Cookies für die Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Kommentare und Beiträge

Zweck der Verarbeitung

Das Onlineangebot ermöglicht das Hinterlassen von Kommentaren oder sonstigen Beiträgen, bei dem die IP-Adresse und die Inhaltsdaten des Beitrags  gespeichert werden. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt zur Sicherheit, falls die Kommentar- und Beitragsfunktion zur Übersendung von widerrechtlichen Inhalten genutzt wird. Darüber hinaus wird die IP-Adresse gespeichert, um die Angaben der Nutzer Zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.

Arten der verarbeiteten Daten

• Inhaltsdaten
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Beitrags

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes

Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Gewährleistung der Sicherheit, Spamerkennung und mögliche Rückverfolgung von widerrechtlichen Inhalten

Empfänger und Weitergabe der Daten an ein Drittland
Keine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisation geplant.

Dauer der Speicherung
Eine regelhafte Löschung der Kommentare und Beiträge erfolgt nicht.  Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und gesetzlichen Anforderungen nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktaufnahme

Zweck der Verarbeitung
Bei der Kontaktaufnahme, z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder anderer Medien, werden alle getätigten Angaben vom Nutzer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Darüber hinaus können solche Angaben in einem eingesetzten Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Arten der verarbeiteten Daten

• Inhaltsdaten, welche über den Nutzer selbstständig vorgenommen wurden
• E-Mail Adresse
• Metadaten
• Headerdaten
• Telefonnummer

Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, Interessierte, Kunden, Neukunden

Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrags in Verbindung steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger und Weitergabe der Daten an ein Drittland
Keine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisation geplant.

Dauer der Speicherung
Eine regelhafte Löschung der Kommentare und Beiträge erfolgt nicht.  Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und gesetzlichen Anforderungen nicht mehr erforderlich sind.

Hosting Onlineangebot

Zweck der Verarbeitung
Zum Betrieb der Onlineangebote wird ein externer Hostinganbieter eingesetzt. Dieser Hostinganbieter stellt Infrastrukturleistungen zur Verfügung. Der Hostinganbieter kann Zwecks effizienter und sicherer Zurverfügungstellung des Onlineangebotes Kommunikationsdaten verarbeiten.

Arten der verarbeiteten Daten

• IP-Adresse
• Meta- und Kommunikationsdaten
• Webseitenzugriffe

Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes

Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger und Weitergabe der Daten an ein Drittland
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Keine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisation geplant.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und gesetzlichen Anforderungen nicht mehr erforderlich sind.

Google Web Fonts

Es werden keine sogenannten externen Web Fonts, welche von Google (Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA) bereitgestellt werden, genutzt.

Videokonferenzen, Onlinemeetings und Bildschirmteilung

Wir setzen die Plattform Microsoft Teams (nachfolgend bezeichnet als “Teams”) zur Durchführung von Video- und Audiokonferenzen ein. Im Rahmen der Nutzung werden Daten der Teilnehmer verarbeitet und auf den Servern des Anbieters gespeichert. Zu diesen Daten können insbesondere vom Teilnehmer selbst getätigte Daten gehören, wie Anmelde- und Kontaktdaten, visuelle sowie stimmliche Beiträge sowie Eingaben in Chats und geteilte Bildschirminhalte.

Sofern Nutzer im Rahmen der Kommunikation, Geschäfts- oder anderen Beziehungen mit uns auf die Plattform Microsoft Teams verwiesen werden, können Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, Serviceoptimierung oder Marketingzwecken verarbeiten werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des Anbieters.

Details zum Produkt

Hersteller	Microsoft
URL:	https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/download-app
Angemessenheit des Datenschutzniveaus	Laut Adäquanzbeschluss der EU-Kommission verfügen solche US-amerikanischen Unternehmen/Datenverarbeiter über ein der EU angemessenes Datenschutzniveau, die sich selbst nach dem EU-US-Privacy Shield-Abkommen zertifiziert haben (EU-US-Privacy-Shield; Schweiz-US-Privacy-Shield)
Umsetzung der Betroffenenrechte	Grundsätzliche Informationen zu Rechten nach der DSGVO
Handbücher & (Video-) Tutorials:	Schulungswebsite Microsoft Teams
Datenschutzerklärung von Microsoft:	Datenschutzerklärung
Hinweis:	Übersicht zu Datenschutz, Datensicherheit und Compliance bei der Verwendung von Microsoft Teams

Zwecke der Verarbeitung

• Vertragliche Leistungen und Service
• effiziente und sichere Kommunikation Kunden und Geschäftspartnern

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner

Berechtigtes Interesse und maßgebliche Rechtsgrundlagen

Sofern wir Nutzern um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter oder bestimmter Funktionen bitten, eine solche Funktion kann zum Beispiel eine Aufzeichnung von Gesprächen sein, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Weiter werden die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Kunden verarbeitet und zur Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO).

Hinweise auf die Rechte der Betroffenen

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Durch die stetige Weiterentwicklung der Onlineangebote und Implementierung neuer Funktionen sowie Technologien kann die Notwendigkeit zur Anpassung der Datenschutzerklärung erfolgen, damit die gesetzlichen Anforderungen gewährleistet werden. Der Verantwortlicher behält sich aus diesem Grund das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu aktualisieren. Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten und empfehlen, dass Sie sich regelmäßig Zeit nehmen und die Datenschutzerklärung für sich neu prüfen.

Stand: 01.03.2024